Az eredetiségvizsgálatot végző állomásokon a járművek adatainak és kísérő okmányainak hiteles adatfelvételezése történik. Az eredetiségvizsgálat eredményét a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEK KH) állapítja meg, a vizsgáló által közölt és a nyilvántartásokból lekérdezett adatok összevetésével. A vizsgálat eredményét tartalmazó HATÁROZATOT a Kérelmező postán kapja meg vagy az illetékes okmányirodában veheti át a kérelmen megjelöltek szerint.

A vizsgáló állomáson az alábbi dokumentumok kerülnek kinyomtatásra a központi informatikai rendszerből:

• Kérelem a jármű előzetes eredetiségvizsgálatának elvégzésére.
• Igazolás a jármű előzetes eredetiségvizsgálatára irányuló kérelem befogadásáról.
• Bizonylat előzetes eredetiség vizsgálati szolgáltatási igazgatási díj megfizetéséről.

Eredetiség vizsgáló állomás az eredetiségvizsgálati technológia, és a technológia alkalmazásához szükséges eszközök együttese.

Eredetiségvizsgálati technológia: a jármû és okmányvizsgálatra alkalmas, roncsolás-mentes módszerek, mûveleti utasítások, számítógépes szoftverek együttese. Tartalmazza a hatóság által kötelezõen elõírt ügyviteli és ellenõrzési eljárás, a kötelezõ nyilvántartások rendjét, a jogszabályi kötelezettségek, (különösen a kötelezõ adatellenõrzés) teljesítését.